A importância de uma boa redação

Seu trabalho exige que você escreva? Nada mesmo? Se não, você não precisa deste artigo. No entanto, se ocasionalmente você for chamado para escrever uma carta para um cliente, instruções para um subordinado, detalhes sobre o funcionamento de um processo, um manual de treinamento, um relatório anual, um artigo para o boletim da empresa ou mesmo um e-mail para um colega de trabalho, você desenvolverá uma reputação como escritor.

Essa reputação será boa ou ruim? As pessoas vão gostar de ler seu trabalho – ou vão se encolher quando receberem algo de você? Na maioria das vezes, isso dependerá do seu estilo de escrita. As pessoas gostam de ler coisas fáceis de entender, escritas em inglês simples e que seguem uma progressão lógica de pensamento. Palavras com erros ortográficos, erros gramaticais e estrutura de sentença ruim são uma distração para sua mensagem. Este livreto não pretende ser uma cartilha sobre ortografia ou gramática, mas você pode melhorar muito sua escrita apenas seguindo 11 dicas simples.

DICA 1: Seja ativo, não passivo

Um erro comum é escrever na voz passiva quando a voz ativa soará melhor e fará mais sentido. A voz ativa geralmente é preferida porque torna a frase mais clara e curta.

Em vez disso : O homem foi mordido pelo cachorro .

Tente isto : o cachorro mordeu o homem.

Em vez disso : um barulho grosseiro foi feito pelo aluno, e o diretor foi chamado pelo professor.

Tente isto : O aluno fez um barulho grosseiro e o professor chamou o diretor.

DICA # 2: Diga o que você quer dizer, quer dizer o que você diz

Sua escrita não deve fazer com que seu leitor coce a cabeça e diga: “Huh?”.

Em vez disso: Se o Internal Revenue Service descobrir que um indivíduo recebeu um pagamento ao qual o indivíduo não tinha direito, se o pagamento foi devido ou não a culpa ou declaração falsa do indivíduo, e se o pagamento foi devido a um erro de cálculo ou não pelo Serviço, ou qualquer outro tipo de erro, não obstante, a pessoa física será obrigada a restituir à Secretaria da Fazenda, o valor total do pagamento a que não tinha direito.

Experimente o seguinte: se o IRS lhe pagar a mais, independentemente do motivo, você deverá devolver o valor do pagamento a maior.

DICA # 3: Não seja verboso e continue e use mais palavras do que você realmente precisa usar para obter seu ponto de vista

Alguns escritores parecem gostar de frases longas. A ir para a quantidade em vez de qualidade. Na realidade, é preciso mais talento para ser conciso.

Em vez disso: ABC Software, Inc. anunciou hoje sua adoção antecipada e uso planejado e suporte da nova tecnologia Visual Studio for Applications (VSA) da Microsoft como um componente fundamental da plataforma na qual as soluções de próxima geração da ABC Software serão construídas. A ABC Software tem um forte histórico de fornecer aos clientes soluções adaptáveis ​​às necessidades comerciais exclusivas por meio de ferramentas de personalização premiadas. O VSA fornece recursos importantes que permitirão que a ABC Software leve a flexibilidade de personalização a níveis mais avançados em seus produtos de próxima geração.

Experimente isto: A ABC Software é uma das primeiras a adotar a nova tecnologia Visual Studio Applications (VSA) da Microsoft. A ABC tem um histórico de fornecimento de ferramentas de customização que são adaptáveis ​​a uma ampla variedade de necessidades de negócios. O uso do VSA permitirá que a ABC crie versões ainda mais avançadas de seu software.

DICA # 4: Pule as grandes palavras. Seu leitor não está impressionado.

Alguns escritores acreditam que serão mais respeitados ou parecerão mais inteligentes se usarem palavras grandes. Na realidade, no entanto, a maioria das pessoas são desencorajadas por isso. O escritor parece ser um exibicionista pomposo. Basta dizer o que você quer dizer em inglês simples!

Em vez disso – Tente isto:

adicional – extra

aconselhar – dizer

tentar – tentar

começar – começar

consequentemente – assim

encaminhar – enviar

indivíduo – homem ou mulher

inicial – primeiro

superior a – mais de

no caso de – se

numerosos – muitos

no recebimento – quando recebemos

a pedido – se você pedir

detalhes – detalhes

pessoas – pessoas

antes de – antes

sobre – sobre

referido como – chamado

suficiente – suficiente

terminar – terminar

DICA # 5: Mais curto é geralmente mais doce

Uma boa regra é deixar cada frase realizar apenas uma coisa. Muitas ideias em uma frase tornam tudo confuso. Em vez de juntar várias ideias, simplesmente coloque cada uma em uma frase separada e curta.

Em vez disso: O governo e a comunidade financeira nas Bahamas reconhecem a necessidade de as empresas operarem sob as leis de uma jurisdição que minimize a tributação, os requisitos de relatórios e a intervenção burocrática, proporcionando flexibilidade para operação em um ambiente liberal e concessionário.

Tente isto: o governo e a comunidade bancária nas Bahamas reconhecem que as empresas querem pagar menos impostos. Essas mesmas empresas querem ficar livres de requisitos onerosos de relatórios e interferências burocráticas. As Bahamas permitem que as empresas operem livremente e até fornecerão concessões para atraí-las para as ilhas.

DICA #6: Estruture seus parágrafos logicamente

É muito confuso para o leitor se seus pensamentos saltam para frente e para trás em vez de seguir uma progressão lógica. Ao ler revistas e artigos de jornal, a maioria de seus leitores espera que você comece com uma generalidade e depois continue com mais detalhes e exemplos específicos.

Você pode fazer isso sem pensar quando está falando. Você passa por um amigo no corredor do trabalho que pergunta o que você fez na noite anterior. Você para e diz a ela que foi a um ótimo restaurante novo, onde a comida e o serviço eram excelentes. Você diz a ela o nome do lugar, onde está localizado e diz: “Você deveria dar uma olhada”. Nesse ponto da conversa, é hora de voltar ao trabalho.

Mais tarde, você sai para almoçar com outro amigo e passa uma hora juntos. Ela lhe faz a mesma pergunta e você começa sua resposta exatamente da mesma maneira. Mas como você tem mais tempo e ela está realmente interessada, você começa a dar detalhes. Você menciona com quem estava comendo, fofoca sobre quem mais viu lá, lista todos os itens do extenso menu de sobremesas e descreve o ambiente do lugar em detalhes intrincados.

Quando você escreve algo, seus leitores estarão em vários locais e circunstâncias quando receberem sua comunicação. Você quer ter certeza de escrever as mensagens mais importantes no início e, em seguida, entrar em mais detalhes para aqueles que têm tempo e interesse.

DICA # 7: Você tem certeza que essa é a palavra certa?

Muito já foi escrito sobre como a língua inglesa é confusa para quem está tentando aprendê-la pela primeira vez. Mas os escritores sabem que também pode ser confuso para aqueles que falaram e escreveram o idioma durante toda a vida! Aqui estão 55 conjuntos de palavras que os escritores freqüentemente confundem – e uma rápida revisão de seu uso adequado:

Afetar – influenciar;

Efeito – resultado

Tudo pronto – preparado;

Já – neste momento

Tudo bem – satisfatório;

Certo – uso incorreto

Todos juntos – um grupo;

Ao todo – completamente

Aludir – referir-se a;

Eludir – fugir

Todos os meios – por todos os meios;

Sempre para sempre

De qualquer maneira – por qualquer método;

De qualquer forma – em qualquer caso;

De qualquer forma – uso incorreto

Avaliar – estimar um valor;

Apreender – dizer

Subida – movimento ascendente;

Assentir – concordar

Assistência – ajuda;

Assistentes – ajudantes

Nua – nua;

Urso – carregar;

Animal Urso

Ao lado – ao lado;

Além – também

Nascido – trazido à existência;

Carregado – transportado

Freio – pare;

Quebrar – quebrar

Comprar – comprar;

Tchau adeus;

Por – ao lado

Capital – a sede do governo;

Capitólio – um edifício onde uma legislatura se reúne

Elogio – elogio;

Complemento – para melhorar ou completar

Conotar – implicar;

Denote – para indicar

Contínuo – ocorre regularmente;

Contínuo – nunca para

Correspondência – comunicações escritas;

Correspondentes – pessoas que escrevem as comunicações

Deserto – deixe para trás;

Deserto – uma terra árida;

Sobremesa – depois do jantar

Dispositivo – invenção;

Conceber – inventar

Discreto – prudente, circunspecto;

Discreto – separado, distinto

Desinteressado – imparcial;

Desinteressado – indiferente

Elicitar – trazer à tona;

Ilícito – ilegal

Exceto – exceto;

Aceitar – receber

Regular – médio;

Justo – bonito;

Justo – justo;

Tarifa – taxa de transporte

Mais longe – distância literal;

Além disso – em maior medida

Para a frente – para a frente;

Prefácio – nota introdutória

Gorila – um grande primata;

Guerrilha – guerra não convencional

Hanged – passado de hang (execução de um criminoso);

Hung – passado de hang (como com um quadro na parede)

Ouvido – passado de “ouvir”;

Rebanho – grupo de animais

Ilusão – percepção equivocada;

Alusão – referência indireta

É – contração de “é”;

Its – possessivo de “it”

Lead – estar na frente;

Chumbo – metal pesado;

Led – passado de estar na frente

Diminuir – fazer menos;

Lição – algo aprendido

Exagerar – levar muito longe;

Vencido – vencido

Aprovado – passado de “passar”;

Passado – um tempo passado

Paciência – tolerância;

Pacientes – clientes de um médico

Paz – ausência de guerra;

Peça – parte de algo

Presença – estar em algum lugar;

presentes – presentes

Diretor – chefe de uma escola;

Principal – titular de uma posição elevada em um negócio;

Principal – soma em dinheiro que rende juros;

Princípio – uma regra ou padrão

Levantar – levantar;

Raze – para derrubar

Residência – uma casa;

Residentes – pessoas que vivem em uma casa

Respeitosamente – com cortesia;

Respectivamente – na ordem mencionada

Correção certa;

Rito – cerimônia religiosa

Visão – algo visto;

Site – um lugar;

Cite – cite uma autoridade

Algum tempo – um período de tempo;

Às vezes – em um momento não especificado no tempo

Estacionário – não se move;

Artigos de papelaria – papel para escrever

Reta – não dobrada;

Estreito – passagem pela água

Inquilino – um inquilino;

Tenet – crença fortemente mantida

Seu – possessivo de “eles”;

Lá – não aqui;

Eles são – contração de “eles” e “são”

Renúncia – desistir de um direito;

Vacilar – ser indeciso

Who’s – contração de “who” e “is”;

De quem – possessivo de “quem”

Seu – possessivo de “você”;

You’re – contração de “you” e “are”

DICA #8: Converse

Para a maioria das coisas que você escreve, um tom informal não é apenas apropriado, mas mais fácil de ler. A menos que você esteja escrevendo um artigo acadêmico sobre alguma doença rara para sua próxima convenção médica, você deve evitar o uso de jargão.

Não pense em seus leitores primeiro como engenheiros ou banqueiros ou advogados ou executivos de negócios ou colegas de trabalho. Pense neles primeiro como pessoas que têm muito o que fazer e não querem trabalhar demais na leitura.

Uma boa comunicação envolve mais do que falar e ouvir, ou escrever e ler. Envolve clareza por parte do escritor e compreensão por parte do leitor. Envolve uma interação entre dois ou mais seres humanos. Sua escrita deve ser tão fácil de ler e entender quanto sua conversa em torno do bebedouro. E evite especialmente quaisquer chavões, jargões de negócios e clichês que estejam em voga atualmente.

Imagine se as pessoas falassem como alguns escrevem. Você pode receber um correio de voz como este:

“Ei, George, vamos pensar fora da caixa, examinar nossas principais competências, interagir com nossas alianças estratégicas e ver se estamos na mesma página. Acho que é um ganha-ganha e um acéfalo. Devemos apenas tocar na base , e, em seguida, começar a funcionar. Acho que, se formos proativos, encontraremos uma grande sinergia. No futuro, acho que essa não será apenas uma importante proposta de valor, mas também uma missão crítica. Eu só queria para avisar que precisa ser hoje à noite, porque estou sem dinheiro o fim de semana inteiro. No final do dia, acho que vamos descobrir que perdemos algumas coisas que não estavam no nosso radar No final das contas, é tudo uma questão de posicionamento. E lembre-se de que precisamos caminhar. Afinal, não há “eu” em equipe e precisamos buscar o empoderamento orientado a resultados.Então me mantenha informado, ok?”

Este correio de voz sem jargões não seria mais fácil de entender:?

“Ei George. Vamos convidar algumas garotas para um encontro. Teria que ser hoje à noite porque eu estarei fora no fim de semana. Nós temos dito que temos que sair mais. Vai ser divertido! me de volta quando você tiver uma chance, ok?”

Lembre-se de escrever mais como você fala.

DICA # 9: Dizer o quê?

Leia o que você escreveu em voz alta! Às vezes, isso revelará problemas que você não “ouve” em sua mente quando revisa seu próprio trabalho. Você pode saber exatamente o que quer dizer quando escreve a frase e ainda assim tê-la totalmente mal interpretada.

Às vezes, o problema vem de separar muito o sujeito e o verbo na frase.

Em vez disso: o presidente Bush escreveu seu discurso sobre o Estado da União enquanto viajava de Washington para Omaha no verso de um cardápio.

Tente isto: o presidente Bush escreveu seu discurso sobre o Estado da União no verso de um cardápio enquanto viajava de Washington para Omaha.

Em vez disso: Dr. Smith tem escrito um tratado sobre a história da pesquisa do diabetes desde o início de 1900.

Tente isto: Dr. Smith está escrevendo um tratado. Ele discute a história do diabetes desde o início de 1900.

DICA #10: Evite Qualificadores

Sua escrita normalmente será mais forte se você evitar certos qualificadores. Não, isso não está certo. Sua escrita é mais forte quando você evita certos qualificadores. Você vê a diferença quando a palavra “tipicamente” é removida da frase anterior?

“Normalmente” é uma das dezenas de qualificadores que as pessoas usam tanto na escrita quanto na fala. Outros exemplos são “possivelmente”, “quase”, “aproximadamente”, “provável”, “mais ou menos”, “talvez”, “tentar”, “acredita-se”, “deveria ser”, “geralmente”, “mais “, “às vezes”, “ocasionalmente”, “acho”, “talvez”, “mais ou menos” e “geralmente”.

O uso de muitos qualificadores em sua escrita fará com que você pareça inseguro, ou pior ainda – evasivo.

Em vez disso: a comida estava um pouco sem gosto.

Tente isto: A comida estava sem gosto. ou A comida era sem graça.

Em vez disso: era um dia bastante quente.

Tente isto: Era um dia quente.

DICA #11: Livre-se de redundâncias repetitivas

Uma redundância é usar desnecessariamente duas ou mais palavras que significam a mesma coisa – como redundâncias repetitivas. A segunda palavra é excessiva e supérflua. Aqui estão alguns exemplos de redundâncias a serem evitadas:

o pequeno em tamanho

oi pensei comigo

o recorde de todos os tempos

o cupom de economia

o junte-se

o fundir juntos

oh criança pequena

o surpresa inesperada

o tubo oco

o acadêmico

o historia passada

oh verdade honesta

o proximidade

o previamente gravado

o telepatia mental

o consulte de volta

o bônus adicional

o nu

o consenso de opinião

o aquecedor de água quente

o está chovendo lá fora

oh moda passageira

o cercado por todos os lados

o mistério não resolvido

o cachorrinho

Essas poucas dicas provavelmente não lhe renderão um Prêmio Pulitzer ou o farão eleito presidente, mas espero que você tenha aprendido o suficiente para tornar sua próxima tarefa de redação mais fácil e agradável… para você E para o leitor!

 

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