Dicas para trabalhar em casa e se manter produtivo

Trabalhar em casa (no seu próprio negócio) tem enormes benefícios – não há longas viagens na hora do rush, não há necessidade de pedir permissão para ir ao dentista ou sair mais cedo para pegar as crianças na escola. Mas também pode trazer todo um rascunho de problemas – especialmente se você é novo no trabalho em casa. 

Perder a estrutura fornecida por um ambiente de escritório pode ser muito inquietante para alguns. Os problemas podem incluir coisas como, Nunca Desligar! Ou outras pessoas que não respeitam seu tempo. Ou simplesmente não se organizar o suficiente para realmente fazer qualquer coisa !!

Então, ao trabalhar em casa, como nos mantemos produtivos – e mantemos um equilíbrio entre vida profissional e pessoal?

Eu compilei uma lista de dicas para trabalhar em casa que achei útil. (A propósito, trabalho em casa há mais de 11 anos – e não voltaria a um escritório por nada! No entanto, ainda acho essas dicas extremamente úteis para me lembrar o que devo fazer de vez em quando!)

Dicas para trabalhar em casa : 1. Defina seu espaço de trabalho.

Você precisa ter um local de trabalho – e isso não é sentar no sofá em frente à TV! Se você não tiver um escritório separado (que é a opção ideal), tente instalar uma mesa no quarto de hóspedes ou na sala de jantar. Você precisa de um espaço onde possa fechar a porta e sentir que está ‘no trabalho’ e, portanto, sentir que ‘acabou o trabalho’ quando sair desse espaço no final do dia. 

Psicologicamente, isso é importante, pois muda seu estado de espírito de “em casa” para “no trabalho”. Aprenda a FOCAR. Ser capaz de fechar a porta do seu espaço separado é vital – se a porta estiver aberta, pode sinalizar para sua família que você está disponível para conversar (ou jogar!)

Onde quer que seu espaço de trabalho esteja, certifique-se de mantê-lo arrumado – o velho ditado sobre uma mesa arrumada igualando uma mente arrumada é verdade! Quanto mais organizado e organizado for o seu espaço de trabalho, mais produtivo você será. Além disso, certifique-se de ter o equipamento necessário – em particular, certifique-se de ter uma cadeira confortável com apoio para as costas.

Dicas para trabalhar em casa: 2. Estabeleça regras básicas com aqueles ao seu redor

Defina seu horário de trabalho (veja a dica 4) e certifique-se de que seus amigos e familiares estejam cientes disso e o respeitem. Você NÃO está disponível para café, para almoços longos ou para brincar! Seus amigos e familiares provavelmente não o incomodariam em um escritório com perguntas que podem facilmente esperar até você chegar em casa – mas se a casa for seu escritório, eles podem não mostrar a mesma restrição. Muitos amigos e familiares também pensarão que, como você trabalha em casa, pode parar para tomar um café ou um longo almoço a qualquer momento! Certifique-se de que todos entendam que as interrupções são apenas para assuntos urgentes.

Dicas para trabalhar em casa: 3. Prepare-se para o trabalho – física e mentalmente

Tome café da manhã, tome um banho e vista-se. Você não precisa usar terno – mas não fique de pijama! Vestir-se logo de manhã prepara você para o trabalho – coloca sua mentalidade no lugar certo.

Não ligue o computador apenas para verificar e-mails enquanto você passa pelo escritório logo de manhã (eu sou culpado por isso!) De repente você percebe que é hora do almoço e ainda está de pijama com uma dor de cabeça fedorenta porque você não tomou café da manhã (muito menos um banho!)

Certifique-se de estar com a mente certa para o dia. Comece o dia corretamente

Dicas para trabalhar em casa: 4. Defina horários regulares – e cumpra-os

Um benefício de trabalhar em casa é que você não precisa trabalhar das 9 às 5 se não quiser. Costumo trabalhar das 9h30 às 3h00 (com uma pausa para o almoço) e depois das 7h30 às 8h30 da noite (depois que meu filho está na cama). Pense no que funciona para você. Você pode precisar trabalhar de manhã cedo ou à noite para se adequar à sua vida familiar ou para se comunicar com colegas em outros fusos horários.

Quaisquer que sejam as horas que você decidir – cumpra-as! (Você tem alguma margem de manobra – mas não deixe que o trabalho dirija sua vida).

Eu acho que essa é uma das ‘regras’ mais difíceis quando se trabalha em casa – é tão fácil nunca desligar. Mas um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal é importante – mesmo que você trabalhe em casa.

Dicas para trabalhar em casa: 5. Não pense que precisa de uma Casa Imaculada!

Não gaste mais tempo no trabalho doméstico do que no trabalho! Um pouco de trabalho doméstico leve na sua ‘hora do almoço’ é aceitável, assim como colocar a roupa na roupa, mas, na verdade, quando você está no trabalho, está no trabalho – mesmo se estiver trabalhando em casa .

 Se você pode se dar ao luxo de ter um faxineiro e teria um se estivesse trabalhando em um ‘emprego adequado’ em um escritório – ainda assim, consiga um. Por favor, não pense que você tem que ser a Super-Mulher (ou Super-Homem) e fazer tudo sozinha porque outras pessoas pensam que você tem muito mais tempo porque você trabalha em casa!!

Se você leva seu trabalho a sério, especialmente se você acabou de começar um novo negócio em casa, então você precisa colocar as horas em seu trabalho – não em limpar a casa! Programe o tempo de folga para as tarefas domésticas e faça com que o resto da família faça sua parte. É importante que você não assuma todos os trabalhos domésticos só porque trabalha em casa – as pessoas ao seu redor precisam respeitar o fato de que, embora esteja em casa, você tem um trabalho sério a fazer durante o horário programado.

Dicas para trabalhar em casa: 6. Limite as distrações

Se o seu trabalho permitir – DESLIGUE o telefone para que você possa se concentrar e continuar sem distrações. Verifique seu e-mail apenas em determinados horários do dia. É tão fácil se distrair com e-mails que você acha que tem que responder IMEDIATAMENTE! Se você fizer isso, você nunca terminará nenhuma tarefa!

DESLIGUE seu Skype, Facebook, Twitter etc enquanto estiver trabalhando. Verifique suas mensagens instantâneas em determinados horários e acesse o Facebook apenas nos intervalos. Eu sei que trabalhar em casa pode ser solitário, então usar as mídias sociais pode parecer sua salvação para o mundo exterior – mas isso pode rapidamente tomar conta do seu dia e arruinar sua produtividade.

Dicas para trabalhar em casa: 7. Faça uma lista diária de tarefas

Fazer listas pode realmente ajudá-lo a se concentrar e parar de procrastinar – o que, por algum motivo, parecemos fazer mais quando estamos sentados em casa sozinhos!! Faço uma lista semanal de tarefas e depois divido em tarefas diárias. Eu uso a abordagem de Steven Covey para gerenciamento de tempo tanto quanto possível e o principal para mim é focar em meu

GRANDES ROCHAS. Não escolha apenas as tarefas fáceis – gaste tempo de qualidade em suas Big Rocks e seu negócio vai voar!

Se você realmente luta para se concentrar (mesmo com uma lista de tarefas), tente planejar o que você fará a cada hora, o que deve ajudá-lo a permanecer produtivo!

Dicas para trabalhar em casa: 8. Crie pequenos prazos

Isso segue a dica 7 – e também pode ajudar a parar a temida procrastinação! Quando você começa o dia, parece que tem muito tempo e pode ser fácil se distrair com a TV ou o telefone. Estabeleça metas para terminar os trabalhos – por exemplo, “Termino de escrever este blog às 11h”. “Vou concluir esta atividade de marketing até 1,00”. Isso ajuda a quebrar o seu dia e mantê-lo focado na tarefa.

Dicas para trabalhar em casa: 9. Não tire apenas um dia de folga porque as coisas ficam difíceis!

Não tire apenas um dia de folga porque não está com vontade de trabalhar hoje!! Se você está tendo um dia difícil – persevere – faça algum trabalho de qualquer maneira! S

e você está doente, fique doente – tire um dia de folga para melhorar. Se você organizar um dia de folga, tudo bem – mas não basta decidir que não pode se incomodar em trabalhar hoje – isso é uma ladeira escorregadia para descer quando de repente você nunca consegue nada!

Dicas para trabalhar em casa: 10. Faça pausas programadas

Existem várias maneiras de fazer isso – dependendo do seu estilo de trabalho. Mas dê a si mesmo pausas. Algumas pessoas acham útil fazer uma pausa de 15 minutos para cada hora trabalhada. Ou talvez você prefira fazer uma pausa de 15 minutos duas vezes por dia. Além de pequenas pausas, faça uma pausa adequada para o almoço. Coma algo saudável – LONGE DA SUA MESA! 

Saia de casa e tome um pouco de ar fresco – isso realmente o tornará muito mais produtivo quando você voltar para sua mesa. Apenas sentar na frente de seu computador sem pausas resultará apenas em ‘retornos decrescentes’. Você acha que está trabalhando muito duro – mas os resultados não são tão bons assim!!

Dicas para trabalhar em casa: 11. Termine quando terminar

Saiba quando parar de trabalhar! Só porque você está trabalhando em casa não significa que você deve estar trabalhando O TEMPO TODO que estiver em casa! Sair do trabalho no final do dia.

Susan Seaburg (Gerente de Desenvolvimento de Campo da Hewlett Packard) oferece sua opinião sobre como trabalhar em casa em uma entrevista com a Santa Clara University:

“A boa notícia é que agora você pode trabalhar em qualquer lugar – a má notícia é que agora você pode trabalhar em qualquer lugar.”

A maioria das pessoas vai para casa para fugir do trabalho – você não tem essa opção. Portanto, tenha cuidado para manter um bom equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Dicas para trabalhar em casa: 12. Cuidado com seu humor

Tudo o que você ouve influenciará seu humor – ou o distrairá da tarefa. Pessoalmente, eu odeio trabalhar em silêncio, então se eu realmente precisar me concentrar, coloco uma música não intrusiva apenas para criar ruído de fundo! (Meu marido é o oposto – ele tem que trabalhar em completo silêncio, então usamos salas separadas se ele estiver trabalhando em casa também!) Network Inner Circle

Eu tenho acesso a toda uma gama de gravações feitas por pessoas no topo do marketing na internet – então eu as ouço todos os dias. Estes também podem ser ótimos para melhorar seu humor se você estiver se sentindo um pouco para baixo ou sem foco. Encontre o que funciona para você e certifique-se de se cercar de coisas que lhe darão o melhor estado de espírito para o que quer que esteja fazendo.

Dicas para trabalhar em casa: 13.

Procure oportunidades para se comunicar com outros humanos!

Se você sabe que não pode se distrair muito, vá trabalhar em um café, hotel ou biblioteca às vezes, pois isso pode lhe dar uma chance de ficar em casa o dia todo. A maioria das cafeterias tem wifi grátis hoje em dia se você precisar estar na internet.

Participe de alguns cursos de treinamento ou eventos de networking local para manter algum contato humano – e possivelmente fazer alguns negócios também!

As salas de bate-papo do Skype ou do Facebook também podem ser uma boa maneira de se comunicar com o mundo exterior. Eu uso muito esses métodos, pois minha equipe e colegas estão em todo o mundo. Mas, como mencionado anteriormente, não se deixe levar por passar horas por dia conversando online e não conseguir fazer mais nada.

Faça o telefonema estranho também – não use apenas o e-mail. É bom para sua sanidade realmente falar com alguém de vez em quando!

E por último mas não menos importante –

Dicas para trabalhar em casa: 14. Seja GRATO!!

Seja grato que você PODE trabalhar em casa. Que você não tem que fazer o trajeto horrível, que você pode estar em casa quando as crianças chegam da escola, que você não está preso em um escritório sem janelas ou cubículo compartilhado!! Acima de tudo, SEJA PRODUTIVO para CONTINUAR trabalhando em casa!

 

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