Altos níveis de envolvimento dos funcionários em uma organização estão ligados ao desempenho superior dos negócios, incluindo maior lucratividade, produtividade, retenção de funcionários, métricas de clientes e níveis de segurança. Portanto, a comunicação eficaz de engajamento dos funcionários é uma parte fundamental de qualquer estratégia de comunicação interna.

Dica # 1 – 60% das pessoas se comunicam visualmente . 

Use protetores de tela visuais interativos para retratar os valores e a visão da empresa. Uma imagem vale mais que mil palavras. Use protetores de tela para mostrar uma visão positiva da empresa. Transmita-o em toda a sua organização para capturar a imaginação das pessoas de uma maneira visual e atraente.

Dica # 2 – Dicas visuais são importantes . 

Então seu CEO não pode estar na reunião? Sem problemas. Use o Vídeo para permitir que a equipe veja o compromisso e a intenção nos olhos do seu CEO e ouça a paixão e a empatia em sua voz. Sempre que possível, personalize o vídeo para diferentes grupos de funcionários em momentos diferentes e você poderá medir o corte.

Dica de comunicação de engajamento de funcionários nº 3 – O poder dos pequenos grupos .

 Comunicação executiva menor face a face, como almoços de saco marrom e reuniões de nível de salto, oferecem um formato mais personalizado e envolvente para comunicação de liderança. Vários horários e locais também podem ajudar a maximizar as chances de que os funcionários participem das sessões de briefing executivo.

Dica nº 4 – Personalize as comunicações de engajamento para diferentes públicos-alvo.

 Trabalhe com os gerentes para tornar as comunicações de engajamento o mais relevantes possível para diferentes grupos de funcionários.

Dica # 5 – Expanda a conscientização s. 

Certifique-se de que os funcionários entendam como a unidade em que trabalham contribui para o sucesso geral da organização. Expanda sua consciência além de seu próprio desempenho e estenda-a para sua equipe.

Dica # 6 – Realce as melhores práticas . Inclua artigos em sua revista pessoal que mostrem como os funcionários estão modelando os valores organizacionais ou apoiando iniciativas mais amplas da empresa.

Dica # 7 – Reforce a compreensão e desenvolva o contexto local .

 Use o questionário pop-up da equipe para fazer perguntas de cenário para reforçar a compreensão e o contexto local. Por exemplo, “Quando vejo um colega trabalhando de maneira insegura, eu faria: A, B, C ou D ou todas as opções acima?” ou “Na situação XXX, como você aplicaria os valores da nossa empresa?” Ofereça prêmios para incentivar os funcionários a participar. Inclua perguntas e respostas engraçadas ou capciosas que tornem o questionário divertido e promovam o envolvimento dos funcionários.

Dica # 8 – Forneça helpdesks aos funcionários . 

Defina helpdesks interativos on-line para permitir que a equipe faça perguntas sobre qualquer aspecto do negócio e seu papel dentro dele.

Dica # 9 – Obter gerentes e funcionários respeitados para blog sobre vários aspectos do negócio. 

Essas pessoas podem responder a perguntas e fornecer contexto à equipe em relação a qualquer aspecto do negócio.

Dica # 10 – Incentive e ajude os gerentes seniores a compartilhar ideias com seus funcionários.

Dica # 11- Mostre que você está genuinamente preocupado com as opiniões dos funcionários e use as mídias sociais como uma ferramenta de comunicação para criar engajamento.

Dica #12 – Deixe a equipe contar suas próprias histórias para construir engajamento . 

Incentive-os a contar suas próprias histórias na revista da equipe sobre o que estão fazendo para apoiar as estratégias da empresa ou incorporar os valores organizacionais.

Dica # 13 – Mostre como o feedback está sendo usado . 

Artigos em revistas de funcionários, atualizações sobre feeds de notícias rolantes e até mesmo protetores de tela corporativos interativos podem ser uma ótima maneira de demonstrar aos funcionários como seu feedback está sendo usado.

Dica # 14 – Envolver os funcionários cria engajamento . 

Use Testes de Equipe para envolver as pessoas. Por exemplo, pedindo-lhes para nomear novas formas de trabalhar (por exemplo, novos sistemas, projetos) ou sugerir melhorias. Ofereça prêmios para as melhores ideias e reconheça-as usando protetores de tela corporativos direcionados e artigos na revista da equipe.

Dica # 15 – Promova programas de desenvolvimento de funcionários . 

Protetores de tela corporativos interativos e artigos em revistas eletrônicas de funcionários podem ser formas eficazes de aumentar o perfil e o valor percebido dos programas de desenvolvimento de funcionários.

Dica # 16 – Promova a marca do empregador .

 As mensagens internas da marca podem ser perdidas se forem enterradas no e-mail ou na intranet. Dê vida às mensagens da marca com canais de comunicação interativos e visualmente atraentes, como mensagens em protetores de tela. Envolva a equipe na criação de valores de marca usando pesquisas de equipe e fóruns de discussão. Descubra o que os funcionários sabem e pensam usando questionários divertidos.

Dica #17 – Promova ativamente a eficácia, reputação e ética organizacional .

 Use todos os canais de comunicação interna à sua disposição para conscientizar os colaboradores. Os funcionários querem se sentir bem com seus líderes, onde trabalham, os produtos que vendem e a reputação de sua empresa. Portanto, esses tipos de comunicação de engajamento podem ser valiosos.

Dica # 18 – Comunique o valor . 

As imagens do protetor de tela podem ser uma maneira muito eficaz de promover ‘guloseimas gratuitas’ disponíveis para a equipe. Qualquer coisa, desde festas de funcionários, descontos em academias a exames de saúde, corridas divertidas e frutas frescas, pode ser promovida de maneira fácil e eficaz em protetores de tela corporativos. Aumentar a conscientização sobre os benefícios adicionais da equipe pode ajudar os funcionários a se sentirem mais valorizados e engajados.

Dica de comunicação de engajamento de funcionários nº 19 – Destaques do departamento .

 Muitas vezes, as pessoas não veem onde se encaixam no quadro geral ou por que um departamento específico está trabalhando tanto em uma iniciativa específica. Use mensagens de proteção de tela e artigos curtos no boletim informativo da equipe para fornecer atualizações do projeto e relatórios de progresso.

Dica # 20 Diga aos gerentes primeiro. 

Isso lhes dá tempo para planejar como reagirão quando sua equipe ouvir notícias importantes e tempo para os gerentes prepararem respostas para as perguntas que podem ser exclusivas de sua equipe.

Dica # 21 Faça com que os gerentes compartilhem ideias uns com os outros. 

As ferramentas de mídia social permitem que os gerentes se reúnam online para discutir estratégias, compartilhar ideias e planejar. Isso é especialmente útil quando os gerentes trabalham em locais diferentes.

Dica # 22- Medir quão bem os gerentes estão se comunicando .

 Ajude os gerentes a ver a importância da comunicação eficaz para aumentar o engajamento.

Dica # 23 – Não comunicar ou comunicar tarde pode prejudicar o engajamento dos funcionários . 

Ouvir sobre uma atualização importante da mídia, colegas ou familiares e amigos pode ter um impacto negativo no engajamento dos funcionários. Certifique-se de que os funcionários ouçam essas mensagens da empresa o mais rápido possível. Os Alertas da área de trabalho podem atingir um corte de mensagens rápido e eficaz. As opções de relatório permitem verificar quais destinatários abriram a mensagem. As opções de reconhecimento de mensagens permitem garantir a conformidade das comunicações.

Dica # 24 – Entregue conteúdo localizado . 

Definir gerentes ou seus PAs como assistentes de comunicação interna é uma boa maneira de garantir que a equipe obtenha informações diretamente relevantes para eles assim que estiverem disponíveis.

Dica # 25 – Meça a compreensão e o impacto nos comportamentos. 

Avalie a compreensão dos funcionários e o impacto das comunicações de engajamento nos comportamentos.

Dica # 26 – Celebre conquistas financeiras e não financeiras.

Dica # 27 – Realce visivelmente o sucesso . 

Protetores de tela corporativos interativos são ótimas ferramentas de comunicação de engajamento. Use a comunicação visual para destacar e comemorar os sucessos.

Dica #28 – Documente o sucesso local .

 Incentive os funcionários a enviar artigos para a revista da equipe que falem sobre o que eles alcançaram (por exemplo, formas mais simples de trabalhar, marcos importantes alcançados).

Dica # 29 – Pegue a insatisfação cedo . 

Canais de comunicação interna bidirecionais, como pesquisas de equipe e canais de mídia social, facilitam a coleta regular de feedback da equipe e a detecção antecipada de insatisfação – para entender o que realmente está acontecendo.

Dica de comunicação de engajamento de funcionários nº 30 – Promova oportunidades para a equipe .

Incluir uma seção na newsletter do funcionário promovendo as vagas internas. Promova oportunidades de treinamento e esquemas de apoio à equipe em protetores de tela interativos ou como artigos na revista da equipe.

 

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